Informasi adalah satu atau sekumpulan
data, termasuk tetapi tidak terbatas pada tulisan,suara, gambar, peta,
rancangan, foto, surat, telegram, teleks, huruf, tanda, angka, simbol, atau
perforasi yang telah diolah yang memiliki arti atau dapat dipahami oleh orang
yang mampu memahaminya. Bentuk informasi yang kompleks dan terintegrasi
dari hasil pengolahan sebuah database yang akan digunakan untuk proses
pengambilan keputusan pada manajemen akan membentuk Sistem Informasi Manajemen.
Pengelola
informasi menyediakan informasi dalam bentuk lisan maupun tulisan. Informasi
berasal dari sumber-sumber internal maupun lingkungan yang digunakan untuk
mengambil keputusan dan memecahkan masalah.
Perubahan data
menjadi informasi dilakukan oleh pengolah informasi. Pengolah informasi dapat
meliputi elemen-elemen komputer, non-komputer atau kombinasi keduanya.
Sedangkan proses untuk memperoleh suatu informasi
adalah sebagai berikut :
Dari proses tersebut
dapat dijelaskan sebagai berikut : Data diproses, dari hasil proses bisa
berbentuk informasi dan bisa berbentuk data, sedangkan hasil proses tersebut
bisa berbentuk informasi apabila hasil dari pada proses dipergunakan untuk
mengambil suatu keputusan, sedangkan apabila hasil proses tersebut tidak
dipergunakan untuk mengambil suatu keputusan tetapi disimpan disuatu file
tertentu (Database) maka hasil proses dinamakan data.
Karena dari hasil proses tersebut akan
dipergunakan lagi sebagai data, dan membutuhkan proses yang pada akhirnya dipergunakan sebagai informasi dimasa
mendatang.
Contoh :
Informasi dikatakan berkualitas minimal
memiliki kriteria sebagai berikut :
- Akurat : Informasi dikatakan akurat apabila suatu informasi tersebut terbebas dari kesalahan.
- Tepat waktu : Informasi dikatakan tepat waktu, apabila suatu informasi itu ada pada saat dibutuhkan.
- Relevan : informasi dikatakan relavan, apabila model dari pada informasi tersebut dapat dipergunakan didalam pengambilan keputusan secara tepat untuk memecahkan suatu permasalahan yang ada.
Kebutuhan informasi didasarkan pada :
Ø Kegiatan bisnis yang semakin kompleks
Ø Kemampuan komputer yang semakin meningkat.
Contoh :
Pada perusahaan rokok SAMPOERNA yang
memiliki 700 pabrik dan tersebar diseluruh
Indonesia tidak dapat mengamati unsur
fisik (penjual, karyawan, pelanggan, dsb) secara
langsung. Manajer akan menggunakkan
tampilan laporan sebagai informasi untuk mengetahui
keberadaan perusahan dan pabrik.
Dengan demikian informasi merupakan sumber yang
Manajer mengelola
lima jenis sumber daya yaitu :
- Manusia
Manusia berperan penting
dalam proses pengeolalaan Manajemen, karena disinilah titik tonggak pengolahan
Informasi yang akan disampaikan dan diatur dalam sebuah proses manajemen pada
suatu perusahaan atau instansi tertentu.
- Material
Material merupakan salah
satu sumber yang bisa dikelola seorang Manajer untuk dijadikan barang modal
yang akan di proses dalam sistem informasi manajemen ataupun perusahaannya
sendiri untuk ditransaksikan.
- Mesin (termasuk fasilitas dan energy)
Merupakan salah satu
sumber penghasilan dan penyempurnaan dari material yang sudah diolah dan bisa
menjadikan sebuah alat yang bisa mendatangkan keuntungan dari hasil proses dan
transaksi yang dilakukan. dan bisa membantu dalam kelancaran proses kegiatan
dalam sebuah perusahaan.
- Uang (money)
Merupakan Modal yang
sangat penting dalam menunjang aktivitas dan keseimbangan proses manajemen yang
diterapkan serta menjadi sebuah sarana penting dalam sebuah perusahaan.
- Informasi (termasuk data)
Merupakan data data yang
perlu disimpan dan diolah karena sangat penting, setiap Informasi yang masuk
perlu diolah dan didistribusikan kepada 4 titik point penting seperti yang
dijelaskan diatas, sebagai contoh informasi pangsa pasar dan pendisitribusian
barang yang akan menjadi sangat fatal jika ditanggapi dengan salah.
Sumber daya fisik
yang meliputi manusia, material, mesin dan uang akan dikelola setelah
diperoleh, agar saat diperlukan sumber daya tersebut siap digunakan secara
maksimal, bila perlu diganti sebelum sumber daya tersebut menjadi tidak efisien
atau using. Contoh penggantian sumber daya adlah upgrade mesin, rekruitmen
pegawai baru, dsb.
Tugas manajer
meliputi pengelolaan sumber daya fisik dan mencakup pengelolaan sumber daya
konseptual (informasi). Dengan
mendapatkan data mentah lalu mengolahnya sehingga menghasilkan informasi yang
berguna, baru setelah itu memanfaatkan secara efektif untuk mengambil keputusan
dan jika perlu mengganti informasi yang usang. Seluruh kegiatan tersebut
memperoleh informasi, menggunakan seefektif mungkin, dan membuangnya di saat
yang tepat, hal ini disebut manajemen informasi.
Elemen Lingkungan adalah organisasi/individu yang berada di luar perusahaan
dan mempunyai pengaruh
langsung/tak langsung pada perusahaan. Elemen-elemen lingkungan yang dapat secara mudah dihubungkan
pada perusahaan dengan menggunakan transmisi elektronik :
- Variabel Sosial
Ø Faktor demografik/demografis : seperti
jumlah, komposisi, dan pertumbuhan penduduk suatu wilayah atau area.
Ø Faktor gaya hidup : selera masyarakat,
trend yang sedang digandrungi, dan lain sebagainya.
Ø Faktor nilai sosial : adat-istiadat,
norma yang berlaku, kebiasaan, dan lain-lain.
- Variabel Ekonomi
Berkaitan erat dengan indikator
ekonomi yang bersifat umum mengukur tabungan, investasi, produktivitas,
lapangan kerja, kegiatan pemerintah, transaksi perdagangan internasional, pendapatan,
produk nasional dan lain sebagainya.
- Variabel Politik
Faktor-faktor yang terkait dengan kondisi atau iklim perpolitikan
di suatu daerah.
- Variabel Teknologi
Kemajuan di bidang teknologi yang berubah-ubah dari waktu ke waktu
yang terkadang sangat cepat sangat mempengaruhi dunia usaha. Perusahaan yang
statis dan tidak mengikuti perkembanganteknologi cenderung tertinggal
dibandingkan dengan perusahaan yang terus menerus melakukan adaptasi teknologi
untuk membuat operasional usah menjadi lebih efektif dan efisien.
Sumber:
Tidak ada komentar:
Posting Komentar
Terima kasih atas kunjungan anda. Berikan komentar pada artikel yang anda baca, karena komentar anda sangat bermakna buat Yusrizal's Blog.