Pengendalian Dan SIA

Ancaman-ancaman atas SIA

·         Salah satu ancaman yang dihadapi perusahaan adalah kehancuran karena bencana alam dan politik seperti kebakaran, panas yang berlebihan, banjir, gempa bumi,badai angin, dan perang.

·         Ancaman kedua bagi perusahaan adalah kesalahan pada software dan tidak berfungsinya peralatan seperti kegagalan hardware atau terdapat kerusakan pada software,kegagalan sistem operasi, gangguan dan fluktuasi listrik serta kesalahan pengiriman data yang tidak terdeteksi.

·         Ancaman ketiga yaitu tindakan yang tidak disengaja, seperti kesalahan atau penghapusan karena ketidaktahuan atau karena kecelakaan semata

·         Ancaman keempat yang dihadapi perusahaan adalah tindakan disengaja yang biasanya disebut sebagai kejahatan komputer. Ancaman ini berbentuk sabotase,penipuan komputer,ketidaklayakan penggunaan atas aset oleh pegawai.

Tinjuaan Menyeluruh Konsep-Konsep Pengendalian

Pengendalian Internal

·         Rencana organisasi dan metode bisnis yang dipergunakan untuk menjaga aset, memberikan informasi yang akurat dan andal, mendorong dan memperbaiki efisiensi organisasi serta mendorong kesesuaian dengan kebijakan yang telah ditetapkan.

·         Penelitian COSO (committee of sponsoring organizations) mendefinisikan pengendalian internal sebagai proses yang diimplementasikan oleh dewan komisaris, pihak manajemen dan mereka yang berada dibawah arahannya untuk memberikan jaminan bahwa tujuan pengendalian dapat dicapai yaitu mengenai : efektifitas dan efisiensi operasional organisasi; keandalan pelaporan keuangan; kesesuaian dengan hukum dan peraturan yang berlaku.

Struktur Pengendalian Internal

Rangkaian kebijakan dan prosedur yang dibuat untuk memberikan jaminan yang memadai bahwa tujuan organisasi tercapai.

Tujuan Pengendalian internal adalah:

·         Menjaga aset perusahaan

·         Menjamin ketelitian dan keandalan data akuntansi

·         Meningkatkan efisiensi

·         Menjamin ditaatinya/dipatuhinya kebijakan organisasi

Fungsi Pengendalian Internal

Terdapat tiga fungsi :

1.      Pengendalian untuk pencegahan

Prosedur dan kebijakan yang dibuat untuk mencegah timbulnya suatu masalah misalnya adanya pemisahan tugas, pembagian wewenang dan tanggung jawab, mengendalikan akses fisik atas aset, fasilitas dan informasi.

2.      Pengendalian untuk pemeriksaan

Prosedur dan kebijakan yang dibuat untuk mengungkapkan adanya masalah atau penyimpangan. Misalnya: pemeriksaan salianan atas perhitungan, mempersiapkan rekonsiliasi bank dan neraca saldo setiap bulan.

3.      Pengendalian korektif

Prosedur dan kebijakan yang dibuat untuk memecahkan masalah/penyimpangan yang terjadi yang ditemukan pada ditemukan oleh pengendalian pemeriksaan. Misalnya: prosedur yanng dibuat untuk identifikasi penyebab maslah, perbaikan kesalahan dan mengubah sistem agar masalah dimasa datang dapat diminimalisasi.

Komponen Pengendalian Internal

Ø  Lingkungan Pengendalian

Ø  Aktivitas Pengendalian

Ø  Penilaian Resiko

Ø  Informasi dan komunikasi

Ø  Pengawasan

Lingkungan Pengendalian

Terdiri dari beberapa faktor yaitu:

1.      Komitmen atas integritas dan nilai-nilai etika

2.      Filosofi manajemen dan gaya operasi

3.      Struktur organisasional

4.      Badan audit dewan komisaris

5.      Metode pemberian otoritas dan tanggung jawab

6.      Kebijakan dan praktik-praktik dalam SDM

7.      Pengaruh-pengaruh eksternal

Aktivitas-Aktivitas Pengendalian

Terdiri dari aktivitas:

1.      Otorisasi transaksi dan dan kegiatan yang memadai

2.      Pemisahan tugas

3.      Desain dan penggunaan dokumen serta catatan yang memadai

4.      Penjagaan aset dan catatan yang memadai

5.      Pemeriksaan independen atas kinerja

Penilaian resiko

Terdapat beberapa tahapan yaitu:

1.      Identifikasi ancaman

2.      Memeperkirakan probabilitas atau resiko pada setiap ancaman yang muncul

3.      Memperkirakan besarnya kerugian dari setiap ancaman

4.      Identifikasi serangkaian pengendalian untuk melindungi dari ancaman

5.      Memperkirakan biaya dan manfaat dari adanya pengendalian

6.      Menerapkan suatu pengendalian untuk menghadapi ancaman.

Informasi dan Komunikasi

Faktror informasi dan komunikasi berkaitan dengan arus informasi dan komunikasi yang terjadi dalam suatu organisasi untuk melaksanakan, mengelola dan mengendalikan operasinya.

Pengawasan

Berkaitan dengan pengawasan terhadap seluruh proses bisnis organisasi.

Metode yang dilakukan untuk mengawasi knerja adalah:

1.      Dilakukan supervisi yang efektif

2.      Pelporan yang bertanggung jawab

3.      Audit internal

Sumber :

MEDYAWATI, HENNY. SIA Minggu 5, Universitas Gunadarma

RAHMAWATI, DIANA M.Si. SIA staff.uny.ac.id